Vacature: Office Manager

Ben jij de nieuwe Office Manager die we zoeken?

We gaan niet zeggen dat we een spin in het web zoeken, en ook niet dat je een duizendpoot moet zijn. We verwachten het wel, maar het is té cliché om het je te vragen. Wél zoeken we een gezellige regeltante, -neef of -nicht. Oom mag ook, maar dan wel van de leuke kant van de familie.

Jouw werk bestaat uit het draaiende houden van onze projecten: plannen, inkopen, deadlines dichtlopen, lijstjes bijhouden, gespreksverslagen maken en de et cetera hierbij hoeven we je niet uit te leggen. Je houdt daarbij ook wel van een grapje en uiteraard de vrijmibo.

 

Uitdaging!

Je houdt ook wel van een uitdaging! Je werk omvat namelijk ook internationaal met onze offshore partners schakelen. Je bent niet bang om een scherpe inkoopdeal te sluiten. We creëren technische, digitale producten en dat vind je machtig interessant. 

Wij zijn een klein, gezellig team van jonge, gedreven digitale marketeers en webtechneuten. Precies en creatief van aard, met de ambitie om nog sneller de markt te veroveren. Lijkt je dat wat? Lees dan de wat zakelijke, maar niet onbelangrijke functieomschrijving hieronder even door en laat je gegevens achter als jij een match ziet!

Kom met ons werken voor grote en kleine klanten

Jouw functie

Als Office Manager zorg je in hoofdlijn voor de inzet van de juiste personen, met de juiste middelen, op de juiste dag, op de juiste tijd en op de juiste plaats. Tijdens je werk heb je veelvuldig contact met de General Manager en de collega’s van Marketing en de Backoffice.

Wij

Create Value is een online marketing bureau gevestigd in de Randstad. Het team is verantwoordelijk voor de digitale uitingen van onze klanten. We vertalen dit naar toffe websites en digitale campagnes om leads en personeel voor onze klanten te werven.

Zo helpen we meer dan 140 ondernemingen in het versterken van hun online uitingen.

Jij bent verantwoordelijk voor het kantoor, de projecten en support:

Projecten
Nadat de afspraken en hoofdlijnen bepaald zijn, maak jij je er druk om dat alle afspraken nagekomen worden. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor:

  • De planning die we afspreken met de klant en je collega’s
  • De inkoopafspraken met onze lokale en internationale freelancers en partners
  • Monitoren en bewaken van geldende procedures
  • Het checken van tijdsbestedingen en tijdig waarschuwen wanneer een en ander afwijkt

Support
Uiteraard hebben klanten achteraf vragen en verzoeken, online staat nooit stil. Je beantwoord deze vragen vanuit onze helpdesk en schakelt waar nodig onze collega’s in om hier ondersteuning bij te bieden. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor:

  • Aanspreekpunt voor klanten via de helpdesk
  • Dagelijks beantwoorden en verwerken van tickets
  • Nagaan van lopende contracten voor de juiste afspraken
  • Planning van onze support capaciteit
  • Het juist inregelen van binnengehaalde contracten
  • Schakelen met interne en externe collega’s

Kantoor
Het dagelijks reilen en zeilen begint en eindigt bij jou. Op papier ben je niet de baas, maar stiekem is het natuurlijk jouw tent. We verwachten van jou:

  • De gezelligheid binnen het team!
  • Je doet zelfstandig voorstellen op de planning bij (onverwachte) wijzigingen, speciale afspraken, ziekte en verlof
  • Het vastleggen en nagaan van afspraken met klanten, partners en collega’s
  • Controleren van de kaders van een opdracht (uren, budget, planning, etc.)
  • Aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met betrekking tot de planning
  • Aanspreekpunt voor partners waar Create mee samenwerkt

Goed gepland met ruimte om door te ontwikkelen

Wanneer je bij ons aan de slag gaat merk je al snel genoeg dat we je een snel groeiend team bieden, met ruimte voor je eigen groei en ontwikkeling. Je breidt stap voor stap je competenties uit in de groei die we als organisatie doormaken. Vervolgstappen zijn bijvoorbeeld HR, Project Manager of Operationeel Manager.

Wat biedt Create Value

Wat je kunt verwachten als Office Manager bij Create Value:

  • Werken in een tof jong bedrijf
  • Contract op basis van 32 tot 40 uur (in overleg)
  • Werken met de leukste klanten en mooie merken
  • Persoonlijke groei en professionele ontwikkeling vinden wij zeer belangrijk!
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en 8% vakantiegeld
  • Marktconform salaris

Denk je dat jij beschikt over de bovengenoemde kwaliteiten? Vul dan snel het onderstaand formulier in met je CV en een motivatiebrief. Waarom moeten we jou uitnodigen?

Reageren kan uiterlijk tot 15 augustus 2018. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Kevin Beeftink: kevin@createvalue.digital / 06 – 28 56 56 07

Sollicitatieformulier

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: doc, pdf.
    Upload hier je CV en motivatie (2 bestanden toegestaan)